2010年6月21-22日，全院档案进馆二期工作部署暨一期工作总结表彰会在青岛顺利召开，会议由院办公厅主办，国家科学图书馆承办。参与全院一期、二期档案进馆工作单位的档案人员及各分院办公室主任共计145人参加，院办公厅副主任廖方宇、国家科学图书馆副馆长张薇出席了会议。

大会由张薇副馆长主持。廖方宇副主任在讲话中充分肯定了全院档案进馆一期工作取得的良好成绩，进一步强调了档案工作的全院管理工作中的重要作用，重点介绍了今年下半年的全院档案工作内容，同时也对我院后续档案进馆工作提出了新的要求和希望。廖方宇副主任同时宣布了办公厅对全院档案进馆一期工作中表现突出的单位和个人的表彰决定，廖主任表示院属单位应对档案进馆工作受到表彰的档案人员应当给予配套奖励，随后会议向获得先进集体、先进个人及特殊奉献个人代表颁发奖牌、证书和纪念品。中科院档案馆馆长屠跃明作了题为《功在当代，利在千秋——中国科学院档案进馆工作一期回顾与二期部署》的工作报告，报告首先对全院一期档案进馆工作进行全面总结，认为一期档案进馆工作的圆满完成是全院各级领导的关心与支持、全院档案人员的配合与付出、档案馆全体人员辛勤努力所取得的成果；其次对影响档案进馆工作的主要问题进行了梳理，并在分析问题的基础上提出改进工作的建议；最后对全院二期档案进馆工作进行了总体部署，希望全院各单位积极行动起来，按照院的要求认真做好后续档案进馆工作。

在会议的档案进馆工作经验交流阶段，上海技术物理所党委书记郭英作了题为《发挥档案作用，为科技发展和管理创新服务》的报告，从研究所领导的角度介绍了如何把档案工作纳入本单位发展计划，坚持长效机制，不断探索和提高档案管理方法，并且加强资源配置、选好档案管理人员等好的做法和经验，确保本单位档案进馆工作圆满完成。研究所面对创新2020，对档案工作从围绕科技创新、管理创新等方面又提出了新的要求，切实发挥档案工作在科技创新、管理创新中的积极作用。武汉分院严宁开同志通过《武汉分院积极推进地区一期档案进馆工作》的报告，介绍了如何发挥分院的组织协调作用，主动为研究所服务，积极推进本地区单位的档案进馆工作。新疆生态与地理所费汀同志作了《统一思想，全力以赴，做好档案进馆工作》的报告，介绍他们从领导的重视与参与、人员的到位与配合、经费的落实与保证、工作的流程管理等方面措施到位，保质保量的完成了本单位档案进馆工作。计算技术所岳楠同志作了《团结协力保进馆，领导重视来护航》的报告，认为档案进馆工作不是一个部门或者档案人员的事情，必须是领导的高度重视、工作的精心组织、档案人员的敬业奉献等多方面的结合才能圆满完成档案进馆工作。数学与系统科学研究院王从英同志作了《明确目标，有序推进》的报告，介绍了数学院如何有理有序地积极推进档案进馆工作的多方面经验，尤其是在工作中不断总结，不断完善的工作做法更值得大家学习借鉴。上海硅酸盐研究所谈志毅同志作了《学习新知识，掌握新本领，在档案管理平凡的岗位上实现自身价值》的报告，阐述了做好档案管理工作的深刻认识，档案人员面对新的挑战，必须主动适应岗位需求的变化，主动学习并不断提高自身素质能力，胜任本职工作并实现自身价值。

为让参会人员充分发表意见，会议专门安排分组讨论，讨论主要围绕对全院档案进馆二期工作的合理建议和全院档案工作十二五发展规划等内容进行。讨论会上，参会人员踊跃发言、各抒己见，从工作机制、组织落实、业务培训、人员队伍等各个方面都提出了较好的建议，各小组都选取代表将讨论结果在大会进行交流，为全院档案工作十二五规划制定和二期档案进馆工作合理推进献计献策。

屠跃明馆长对会议进行小结后，张薇副馆长在发言中首先感谢办公厅的领导和重视，感谢各单位的支持和努力，没有这两方面的努力，档案馆工作不可能取得今天的进展；其次表示国家科学图书馆会认真思考和吸取大家的合理建议，一如既往地全力支持档案馆做好档案进馆工作；最后希望二期档案进馆工作继续得到办公厅的支持和领导，继续得到各单位领导的重视与保障，继续得到各单位的支持与配合，大家团结一心，共同做好全院档案进馆工作。

本次会议组织有序、内容丰富，取得明显成效，达到预期效果。会议表彰了先进，总结了经验，分析了问题，部署了工作，明确了要求，同时还进行了很好的交流，为全院档案人员相互学习、业务交流、密切联系、工作沟通搭建桥梁，进一步增强了全院档案队伍的凝聚力，有利于全院后续档案进馆工作的有序推进。