2011年1月14日，中国科学院档案馆档案利用工作座谈会召开。会议以如何更好地提供档案信息为全院创新发展的各项工作服务为主题，进行了深入而全面的业务交流和工作探讨。京区各单位的档案工作主管领导和档案工作人员40余人参加了座谈会。

座谈会由档案馆馆长屠跃明主持，屠馆长简要介绍了档案馆的发展状况，当前和今后的工作重点，以及理顺档案馆各项工作业务情况。目前，档案馆已经完成了一期档案进馆工作，馆藏资源初具规模，基本可以满足广大利用者的需求，特别是在院庆六十周年院史所志编写工作中发挥了一定的作用。此次会议就档案馆如何更好的为研究所各项工作服务，充分发挥馆藏档案的价值和作用，请大家集思广益，畅所欲言。

座谈会邀请院科技政策所樊洪业研究员作“所志编写与档案工作的联系”专题知识讲座。樊老师首先从“志”这种文体的形成与发展讲起，简要介绍了从建国到改革开放以来中国科学院所志工作发展的历史情况，并以“地方志工作条例”为标准，结合物理所所志编写实例，讲解对所志编写的正确理解以及与所史编写的区别；之后，从所志编写的视角和史料搜集整理两个方面具体讲述了如何开展所志编写工作；最后，樊老师以多年的所志编写工作经验为依据，对档案工作提出了几点宝贵的建议：第一、档案人员应注意编写本单位大事记，这项工作为今后的所志编写奠定基础；第二、注意本单位组织机构系统沿革框图编制的积累；第三、对于不好分类归档的材料应编入“编年史料”，对于边缘材料，希望得到特别关注，不应丢弃；第四、鼓励档案工作人员从当前的工作着手，进行档案资料的研究工作。

档案馆保管利用部主管李丽云作了档案利用服务工作情况报告，回顾近年来档案利用工作情况，总结工作中的经验与不足，积极思考改进工作的方式与方法。档案馆坚持保管与利用并重的原则，树立用户第一，用户至上的理念，几年来通过积极开展利用服务工作，发挥服务作用赢得了用户的认可。今后档案馆还要以科学安全管理档案为前提，积极围绕提高服务能力，做好档案日常利用工作，同时不断转变观念、开拓思路、开阔视野，探索提高利用工作水平的方法，开展多层次多方式的服务，更好地发挥档案价值为院科技创新的各项工作服务，最终实现把档案馆建成档案信息利用中心的目标。

院计算所档案室的岳楠研究馆员介绍了计算所档案利用情况，并对今后档案利用工作的开展提出了积极的建议，同时，她也谈到了工作中的几点深刻体会。第一、做好各类档案的收集工作是最基本的前提，是提供信息利用的保障；第二、对档案的规范化管理是档案信息挖掘与利用的基础；第三、实现档案的信息化建设是档案快速检索和方便利用的必要条件；第四、做好统计编研工作更好的为创新工作服务；第五、加强各所、院与所之间的档案工作合作。

座谈会气氛热烈融洽，与会代表畅所欲言，大家充分肯定了档案馆在各研究所所志编写工作中发挥的不可替代的作用，各所编史修志人员对档案的利用有深切的体会，他们认为档案馆集中全院各单位的档案进馆保存，为大家利用档案提供了比较好的服务，通过查阅馆藏档案对所志编写工作起到了很大的帮助作用。同时，与会人员对档案馆档案利用服务工作提出了许多建设性的意见，比如建议档案馆与各个研究所合作开展档案专题项目的研究，开展全面的档案数字化扫描工作，建立网络化的档案利用管理体制，加强宣传工作的力度，希望档案馆对各所所志编写工作进行指导等。

屠跃明馆长表示档案馆会继续搭建档案工作交流的平台，希望大家积极参与，达到交流业务、促进工作、增进相互了解的目的。同时，档案馆的工作欢迎全体人员的监督和建议，我们将积极考虑大家的意见，全力改进今后的工作，努力提供更多更好的服务。