3月11日，总馆在多功能厅召开第四届四次职代会提案工作会，通报第四届四次职代会提案落实情况，部署“职工代表提案调查”活动和第四届五次职代会代表提案征集工作，总馆职代会主席团成员、提案小组成员、职工代表、提案承办部门负责人、承办报告人，各党支部书记、工会小组长共计50余人参加了会议。国科图副馆长、职代会副主席张薇主持会议。

会上，首先通报了第四届四次职代会提案落实情况，由相关提案承办部门负责人业务处副处长曾燕、综合办主任刘峻明分别报告了所承办提案的落实情况，对未能落实提案的原因和下一步的落实计划或措施进行了说明，并就相关提案和职工代表进行了对话交流。与会代表还就服务网站改造问题、建立科研档案管理机制的提案进行了热烈讨论，提出了积极建议。

工会副主席唐宏瑞对“职工代表提案调查”活动的意义背景、优秀提案评选办法和要求等情况进行了说明，同时布置了第四届五次职代会代表提案征集工作。

最后，许平书记在总结讲话中进一步强调职代会作为民主管理基本形式的重要意义，对加强职代会工作、做好提案工作提出了几点要求。

她指出，如何做好提案工作、依靠职工办好国科图是本届职代会主席团成立以来一直关注并不断探索改进的问题。馆领导一直都很重视职代会工作，每年都会专门听取职代会工作汇报，讨论提案落实工作，职工们也切实感受到职代会在民主管理中发挥的作用。本次会议的召开本身就是职代会履职的过程，提案的落实是个系统工程，需要一定时间，但通过职代会提出来，并共同思考解决的方法途径，对促进国科图事业发展具有重要意义。要通过职代会推进“一报告、二评议”工作。“一报告”是馆长报告本馆工作，职工共谋事业发展；“二评议”评议干部工作成效，促进干部队伍建设。

她强调，做好提案工作是对职代会和职工代表的要求，职工代表要积极参与提案工作，站在主人翁的立场上发挥作用，要认真思考，要有调研有建议；要以人为本，关注和谐社会环境建设，关注民生问题，共同推进宽松和谐工作环境的建设；

许平书记要求，今后要继续充分发挥职代会的作用，促进本馆事业发展；坚持提案通报会对话形式，通过对话推动提案落实工作；职能部门要做好馆领导和职工之间的桥梁纽带，通过对话推动提案落实工作。