3月31日，全馆科学文化传播协调组召开2012年工作计划落实与推进会议。国科图总分馆党委书记等科学文化传播领导小组成员，以及总分馆相关责任部门的负责人、有关岗位成员一同参加会议。新上任的兰州分馆党委书记姬贵林第一次参加协调组会议。

龚惠玲助理主持会议并首先介绍了2012年协调组的年度重点任务。按要求，本次会议的主题是围绕协同共建“中国科学院院士文库”、组织巡展和筹备中国科学院科学展、建设科学文化传播网络平台、打造区域特色的传播工作和科学文化传播产品设计等重点任务，总结去年10月份以来全馆科学文化传播工作的进展，推动下一步各项工作的具体落实。总馆科学文化传播中心陈朝晖主任、兰州分馆信息服务部肖仙桃主任、成都分馆信息服务部鄢小燕主任、武汉分馆业务处江洪处长和总馆文献服务部贾苹主任，分别做了交流汇报。汇报交流显示，2012年全馆科学文化传播工作通过专项任务带动，通过大力协同和紧密合作，初步显示出工作机制创新、资源共享和优势互补的效应。

1）全馆科学文化传播工作机制不断完善，团队力量增强。除各馆岗位增加之外，兰州和成都两馆均将新增科学传播岗位纳入信息服务部，使常规业务服务和科学文化传播有机融合；武汉馆由业务处牵头，调动情报部和信息服务部各方资源力量支持科学传播，形成了岗位在部门、任务在团队、检查考核在全馆的科学传播工作机制。

2）全馆协同的院士文库建设任务布局完成。覆盖200位院士资源的采集任务明确（总馆150位，分馆总计50位），有关采集规范和制度文件初步建立，并确立了边采集边整理边服务的原则。总馆采集面已覆盖80多位院士，并初步获得一批珍贵资料，为全面推广采集积累了经验。各分馆采集工作也相继启动。

3）巡展工作积极推进，影响力进一步扩大。目前已有3个主题展在各馆巡展，且延伸到广东科技馆、上海生科院、深圳生科院、中国科大和北京市各重点中学。其中《2011中外重大科技创新进展》获得社会积极反馈，还应邀在中国科技馆巡展，向全国观众宣介世界范围内的最近科技进展；《柳？风？格——柳文化专题展览》在柳荫公园、北京植物园（3、5月）等社会公众聚集区展出，获得积极反响，该展还将应邀在颐和园和圆明园巡展。各分馆结合各地科技周等活动，还开展了巡展进校园进社区活动，受到良好效果。

4）总馆牵头，在组织院士文库建设和巡展、推动《创意文化案例分析与实证研究》课题和网络传播平台建设、促进《科学人讲坛》品牌建设及其科学文化传播产品等工作中发挥了先行示范作用。各分馆打造区域传播特色的意识增强：兰州馆依托自身在资源环境科学、全球气候变化等方面的战略情报服务优势和学术积累，组织策划主题展，并将与酒泉科技局合作面向区域经济开展科学传播服务；成都馆结合区域服务和西部资源特色，提出创建西部生态特色的科学传播品牌建设计划；各馆结合各所在地分院创新文化广场建设需要，均在积极发挥科学文化传播的支持作用。结合阵地服务改造和空间布局调整的科学文化传播工作也在灵活多样化地推进。

在上述交流讨论基础上，各分馆书记根据各馆汇报交流情况，分别做了补充交流发言。院士文库项目执行牵头人杨琳博士介绍了总馆开展院士文库资源建设的进展与体会，重点就制度规范、采集原则、操作流程、实践案例、纪律要求等，与大家进行了交流。

结合2012年重点工作任务和会议讨论内容，会上，许书记对今后工作做了部署。她强调，馆科学文化传播工作总分馆领导（也是协调组领导）要切实负起领导和协调的责任，党委书记要发挥好工作指导和督促检查作用；在全馆已明确任务、加大投入的基础上，各项工作更应做到“不等不靠”；要在传播工作的深度和广度上大力提升，在特色工作中不断深化，在协同合作方面继续拓展。

针对今后的几项具体任务，她进一步提出几点要求：一是在工作总体部署下，总分馆各自要拿出翔实的工作计划，计划要落实到具体任务、内容、目标和责任人；二是要求协调组会议之后，工作组应就院士文库建设、巡展工作、中国科学院科学展和全馆科学文化传播网络平台建设等专项任务进行专题研讨，推进工作深入落实；三是要在工作效果上狠下功夫，注意搜集各方反馈意见，既要保证圆满完成2012年馆科学文化传播工作任务，同时要注重效果和影响力；四是科学文化传播要与阵地服务和特色资源建设结合，确保与其他业务模块的相互衔接和优势互补，发挥好“小核心、大网络”作用；五是结合物理空间改造和服务创新，《创意文化案例分析与实证研究》课题要提出各馆优化文化环境方案（4月提交），课题要从实证研究入手，结合工作实践，从人才培养出发，在工作中锻炼和带出一支队伍。

与会者认为，这是一次进一步明确年度任务，落实分工，强化责任的会议，也是一次总结经验，落实协同，推动执行的会议。通过会议交流研讨，大家对2012年度科学文化传播工作的任务、目标、要求更明确了，干劲儿也更足了，纷纷表示要各司其职，扎扎实实投入到落实的行动上。